FSC-certificering Chain of Custody – Veel gestelde vragen

Certificering van bosbeheer is van toepassing op boseigenaren en bosbeheerders. Voor FSC-certificering van bosbeheer zie elders op onze website.

Chain of Custody-certificering is bedoeld voor bedrijven die juridisch eigenaar worden van FSC-gecertificeerde bosproducten en de intentie hebben deze, eventueel na bewerking, met FSC-claim door te verkopen, te labelen en/of te promoten.

Deze bedrijven worden minimaal eenmaal per jaar gecontroleerd door een onafhankelijke certificeerder. Op basis van de CoC-standaard (standaard voor chain of custody certificering, zie hier) gaat de certificeerder voornamelijk de interne traceerbaarheid van FSC-gecertificeerde materialen na (aankoop, opslag, eventuele verwerking, verkoop, labeling).

Bedrijven die voldoen aan de eisen in de standaard ontvangen een certificaat met een unieke CoC code (bijvoorbeeld AB-COC-012345) en krijgen een FSC-licentiecode toegewezen (voor gebruik van de FSC-keurmerken).

Uitzondering betreft bedrijven die een gereed en FSC-gelabeld product verkopen aan consumenten. Voor promotie van FSC-gecertificeerde producten dienen deze bedrijven wél over een FSC-Promotionele Keurmerkovereenkomst te beschikken. Hierover vindt u elders op onze website informatie.

Bedrijven die een gereed en FSC-gelabeld product verkopen aan consumenten hoeven niet FSC-gecertificeerd te zijn.
Soms kiezen deze bedrijven er echter voor wél FSC-gecertificeerd te zijn. Dit stelt de bedrijven in staat de producten te labelen (‘on-product’) met een FSC-label met een eigen licentiecode. Zouden ze het label met licentiecode van de leverancier gebruiken (voor de goede orde: dit is dus toegestaan) dan geven zij hiermee prijs wie hun leverancier is. Dit wordt ondervangen door gebruik van een eigen licentienummer.

Nee, u heeft geen toestemming nodig om FSC-gecertificeerde en gelabelde producten te kopen en verkopen, zolang u de FSC-keurmerken niet zelf gebruikt. Echter: een product verliest z’n FSC-status zodra u een FSC-product verkoopt en u zelf niet FSC-gecertificeerd bent. M.a.w. u kan en mag geen FSC-claim op de producten (op de factuur) maken!

Om gecertificeerd te worden dient u contact op te nemen met een certificeerder. Maar voordat u dat doet moet u vaststellen of u wellicht in aanmerking komt voor groepscertificering. Groepscertificering is speciaal voor kleine bedrijven, is in de regel goedkoper, en de ‘groepsmanager’ levert allerlei diensten waarmee hij bedrijven veel werk uit handen neemt (m.b.t. FSC-certificering uiteraard). Groepscertificering is voor bedrijven met max. 15 FTE. 

Voor adressen van certificeerders en groepsmanagers klikt u hier. 

Bedrijven met maximaal 15 werknemers (of preciezer: maximaal 15 fte’s) komen in aanmerking voor groepscertificering. Dit betekent dat een (externe) groepsmanager wordt ingeschakeld die steekproefsgewijs de groepsleden controleert. Groepsleden krijgen dezelfde FSC-licentie- en FSC-CoC-code als de groepsmanager. De FSC-CoC-code krijgt echter een toevoeging (bijv. SCS-COC-000652-SP) wat het nummer van elk bedrijf uniek maakt.

Groepscertificering is in de regel voordeliger dan individuele certificering, bovendien mag de groepsmanager het bedrijf adviseren over het certificeringsproces.

Voor adressen van certificeerders en groepsmanagers klikt u hier.

Voor bouwbedrijven die werken met meerdere projecten is er sinds kort een nieuwe standaard die de manier van werken in de bouwsector als uitgangspunt neemt. Bijvoorbeeld dat er op projectbasis wordt ingekocht, en dat bouwbedrijven niet voorraadhoudend zijn. De standaard voor projectcertificering, heeft een wat misleidende naam. Niet het project, maar het bedrijf wordt gecertificeerd, net zoals nu het geval is. De standaard levert bouwbedrijven heel veel tijdwinst op door een aanzienlijke vermindering van de administratieve lasten. De FSC-standaard voor projectcertificering is elders te downloaden. Voor vragen over projectcertificering kunt u contact opnemen met Michelle Stede via m.stede@nl.fsc.org.

Nee, FSC-certificering wordt niet door FSC zelf uitgevoerd, maar door onafhankelijke certificerende organisaties. Certificeerders moeten formeel 'geaccrediteerd' zijn voordat ze aan de slag kunnen met FSC-certificering. Dat betekent dat ze aan een flink aantal eisen moeten voldoen (beschreven in zogenaamde accreditatie-standaards) en moeten zijn goedgekeurd door een accrediterende instantie Accreditation Services International (ASI). Adressen van certificeerders vindt u hier.

Ja, dat is nodig als u (1) juridisch eigenaar wordt van de producten én (2) op de factuur een FSC-claim wilt maken.

Neen. U dient er wel voor te zorgen dat u systemen heeft geïmplementeerd voor het (administratief en fysiek) scheiden van FSC-gecertificeerde en niet-FSC-gecertificeerde producten en materialen.

Ja. Maar houd er rekening mee dat, zodra u FSC-gecertificeerde producten gaat inkopen en/of verwerken, uw certificeerder langskomt om er zeker van te zijn dat uw FSC-systemen goed werken.

De standaard voor FSC Chain of Custody (CoC)-certificering FSC-STD-40-004 V3-1 vindt u hier.

De standaard omschrijft de vereisten die van toepassing zijn op alle CoC-gecertificeerde organisaties met betrekking tot de inkoop, verwerking, labeling en verkoop van FSC-gecertificeerde producten.

De standaard is opgedeeld in vier delen. Deel I en II behandelen de algemene eisen die verplicht zijn voor alle CoC-certificaathouders. De eisen in deel III en IV zijn alleen van toepassing in specifieke situaties (bijvoorbeeld bij uitbesteding van werk aan een FSC-product) of speciale groepen certificaathouders.

Voor de standaard FSC-STD-50-001 V2-0 klik hier.

Deze standaard is verplicht voor alle FSC-certificaathouders die het FSC-keurmerk gebruiken.

Nee, dat is niet verplicht. Wel dient er bij verkoop altijd een (juiste) FSC-claim op de verkoopdocumenten te worden vermeld om de Chain of Custody te handhaven. Veel producten (bijvoorbeeld gezaagd hout) zijn helemaal niet gelabeld en dat hoeft dus ook niet.

Sommige retailers en andere eindgebruikers zijn niet FSC-gecertificeerd, maar beschikken in plaats daarvan over een FSC-keurmerkovereenkomst. (Zie ook vraag 1.) Deze licentiehouders kunnen de FSC-status van eindproducten promoten wanneer deze het FSC-label hebben, gekocht zijn bij een FSC-gecertificeerde leverancier en geleverd zijn met de juiste FSC-claim(s). FSC-labels kunnen alleen worden aangebracht door FSC-certificaathouders (en dus niet door bedrijven met uitsluitend een keurmerkovereenkomst).

Anders dan u misschien zou denken staat niet het FSC-label maar de FSC-claim centraal bij het aantonen van de FSC-status van een product. Wil een (FSC-gecertificeerd) bedrijf een FSC-gecertificeerd product als zodanig verkopen dan dient altijd op de verkoopdocumenten de FSC-claim te worden vermeld. Daartoe wordt op de factuur op artikelniveau de FSC-outputclaim aangegeven (bijv. FSC 100%, FSC Mix%, FSC Recycled) en wordt elders op de factuur de CoC-code van uw bedrijf vermeld (bijv. AB-COC-012345).

Daarnaast bestaat de mogelijkheid een FSC-label op het product te plaatsen of op de verpakking van het product. De FSC-claim bepaalt het label. Bijvoorbeeld op een product met de claim FSC Mix 70% hoort een FSC Mix label.

De certificeringskosten variëren afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, uw omzet aan bosproducten en de certificeerder die u selecteert om uw audit uit te voeren. De kosten voor certificering bestaan uit twee componenten: de kosten die de certificeerder voor geleverde diensten in rekening brengt en een vaste afdracht aan FSC International (‘Annual Administration Fee AAF’) die de certificeerder namens FSC in rekening brengt. Voor kleine bedrijven bestaat er ook de mogelijkheid van groepscertificering, wat minder kosten met zich meebrengt: zie hier.

FSC Nederland voert géén certificering uit en kan dus ook geen kostenopgave doen. Daarvoor dient u contact op te nemen met de certificeerders. Voor een overzicht van in Nederland actieve certificeerders: zie hier.

Keurmerkgebruik is toegestaan onder volgende voorwaarden:

• Karton is FSC-gecertificeerd
• Producent van verpakking is FSC-gecertificeerd
• Op het label wordt vermeld dat het om de verpakking gaat die FSC-gecertificeerd is (N.B. FSC-gecertificeerd bedrijf heeft toegang tot trademarkportal en kan hier de labels ophalen)
• Verder in de keten worden geen bewerkingen meer aan de verpakking uitgevoerd (afgezien van in elkaar vouwen van verpakking)
• De producent handelt in overeenstemming met de standaard voor keurmerkgebruik.

Jazeker! Speciaal voor FSC-gecertificeerde bedrijven heeft FSC een module ontwikkeld, de zogenaamde Regulatory Module, waarvoor u zich (vrijwillig) aanvullend kunt laten certificeren. Voor meer informatie, zie elders op deze website.

Om hergebruik van hout te promoten en te ondersteunen bestaat het FSC Recycled label, voor zowel hout- als papierproducten. Daarnaast kan FSC Recycled materiaal onderdeel zijn van hout en papier dat wordt aangeboden onder het FSC Mix label. Voorwaarde om FSC Recycled materiaal in te zetten is dat het bedrijf FSC-gecertificeerd is en dat het materiaal aan het einde van de bedoelde levenscyclus is. Ofwel wanneer het materiaal wordt bestempeld als afval of gebruikt zou worden voor energieopwekking. Het hout hoeft in zijn oorspronkelijke toepassing niet afkomstig te zijn uit FSC-gecertificeerde bossen