FSC UK / Edward Parker
FSC Trace is nu beschikbaar!
Op deze pagina vind je hulpmiddelen die je nodig hebt om aan de slag te gaan met FSC Trace. Het platform is nu open voor alle FSC-certificaathouders. Deze release biedt de essentiële tools die bedrijven nodig hebben om het systeem te verkennen en te implementeren. Er zullen regelmatig updates en verbeteringen volgen waardoor het programma naast de basis steeds meer speciale opties biedt.
Stan Stevens
Hoe FSC Trace werkt
Bekijk de video of dit document om het systeem achter FSC Trace beter te begrijpen.
Hoe krijg je toegang tot FSC Trace?
FSC Trace is nu geopend voor alle FSC-certificaathouders en biedt de kernfuncties die nodig zijn voor volledige digitale traceerbaarheid.
Bent u onderdeel van een gecertificeerde organisatie?
Dan kan uw primaire contactpersoon al toegang krijgen tot FSC Trace via FSC Connect. Na het inloggen op FSC Connect vindt u FSC Trace in het applicatiemenu rechtsboven.
Heeft u zelf nog geen FSC Connect-account of heeft u specifiek toegang tot FSC Trace nodig? Neem dan contact op met de primaire contactpersoon binnen uw organisatie. Zij kunnen een account voor u aanmaken en de benodigde rechten toewijzen voor het gebruik van FSC Trace. Problemen met inloggen bij FSC Connect? Neem dan contact op met uw certificerende instantie.
Ontdekken en verbeteren
We nodigen u uit om FSC Trace te verkennen, verbinding te maken met uw ketenpartners en uw feedback met ons te delen. Bij deze lancering ligt de focus op de kernfuncties:
Gebruikers toegang geven tot het platform.
Het koppelen van handelspartners.
Het configureren van producten.
Het invoeren van de eerste transacties.
Nieuwe functies, updates en verbeteringen worden geleidelijk toegevoegd om in de toekomst ook aan complexere behoeften, toeleveringsketens en licentie-omvangen te voldoen.
Stappen voor toegang tot FSC Trace:
step
01
Log in / Aanmelden:
Als u de primaire contactpersoon bent van de gecertificeerde organisatie, log in op FSC Connect met uw gegevens.
Als u niet de primaire contactpersoon bent en nog geen account hebt, neem contact op met de primaire contactpersoon binnen uw organisatie om hem/haar te vragen een account aan te maken en u toestemming te geven om FSC Trace te gebruiken.
Je volgt daarna het aanmeldingsproces waarbij je jouw account activeert en je toegangsgegevens instelt.
step
02
Extra gebruikers aanmaken:
Na het accepteren van de algemene voorwaarden, voor FSC Trace, kan de primaire contactpersoon meer gebruikers toevoegen en toestemming geven om FSC Trace te gebruiken.
step
03
Starten met het gebruik van FSC Trace:
Zodra je bent ingelogd, zoek je het FSC Trace pictogram in het app-menu (rechtsboven), selecteer de organisatie waarmee je gaat werken. Nu ben je klaar om
te beginnen en kun je starten met het toevoegen van handelspartners, producten en vervolgens kun je FSC Trace gaan gebruiken om transacties vast te leggen.
Ondersteunend materiaal en training
Er is schriftelijke ondersteunend materiaal die je stap voor stap kan volgen, ook zijn er video's die stap voor stap laten zien hoe je kan inloggen, nieuwe gebruikers kan toevoegen en data punten kan vinden.
Gebruikershandleidingingen
Stapsgewijze uitleg video's
We bieden verschillende stapsgewijze handleidingen voor het gebruik van FSC Trace. Deze ondersteunen bij het uitvoeren van specifieke functies en processen. Je kunt de documenten online bekijken of downloaden voor later gebruik.
De gebruikershandleiding is hieronder beschikbaar in het Engels, de versies beschikbaar in het Spaans, Frans en Chinees zijn te vinden op deze pagina.
We hebben een aparte YouTube‑afspeellijst met stapsgewijze video‑uitleg over het gebruik van FSC Trace. In deze video’s worden verschillende functies en processen toegelicht.
We voegen regelmatig nieuwe video’s toe, zodat steeds meer onderdelen van het systeem worden behandeld.
De video's zijn in het Engels, maar het is mogelijk om automatisch gegenereerde ondertiteling te selecteren.
Klik op deze link om de afspeellijst te bekijken.
FSC Trace gebruiken
-
Toegang tot FSC Trace: wat heeft u nodig?FSC Trace is beschikbaar voor alle FSC‑licentiehouders via FSC Connect. Controleer of uw organisatie aan de onderstaande voorwaarden voldoet om toegang te krijgen:
1. Er is een Primary Contact aangewezen
Uw certificerende instelling (Certification Body) bevestigt wie de Primary Contact is.
Als dit nog niet is gebeurd, neem dan contact op met uw certificerende instelling om de naam en contactgegevens door te geven van de persoon die het aanspreekpunt is voor uw FSC‑certificaat of licentie.
Dit is belangrijk: FSC kan pas een login voor FSC Connect en FSC Trace aanmaken als deze gegevens bekend zijn.2. De Electronic Trademark Licence Agreement (eTLA) is in gang gezet
Uw Certification Body start dit proces.
U hoeft niet te wachten tot de eTLA volledig is ondertekend om met FSC Trace te werken: zodra uw account voor FSC Connect is aangemaakt, kunt u al inloggen.
In onze handleiding leest u hoe u de eTLA kunt starten en ondertekenen.Om FSC Trace te gebruiken heeft u een actief account op FSC Connect nodig, omdat u via dit account inlogt op het systeem.Heeft u nog geen FSC Connect‑account?
Neem dan contact op met de Primary Contact binnen uw organisatie. Deze persoon kan een account voor u aanmaken en u de juiste rechten geven voor het gebruik van FSC Trace.Wilt u weten hoe u FSC Trace kunt openen?
Raadpleeg dan onze uitgebreide handleiding over het verkrijgen van toegang tot FSC Trace. -
Wanneer krijgt u toegang tot FSC Trace?
Vanaf december 2025 is FSC Trace beschikbaar voor alle certificaathouders die een geldige Electronic Trademark Licence Agreement (eTLA) hebben, of het ondertekeningsproces al zijn gestart.
Promotional Licence Holders krijgen toegang in 2026.Wilt u weten hoe u FSC Trace kunt openen?
Raadpleeg dan onze uitgebreide handleiding over het verkrijgen van toegang tot FSC Trace. -
Hoe kan ik gebruikers uit mijn organisatie uitnodigen voor FSC Trace?Alleen de Primary Contact binnen uw organisatie kan nieuwe gebruikers toevoegen. Dit gebeurt via de Contact Management‑tool in FSC Connect, te vinden in het app‑menu nadat u bent ingelogd. In deze omgeving kan de Primary Contact gebruikers toevoegen, gegevens aanpassen of verwijderen en hen toegang geven tot FSC Trace. Meer informatie vindt u in onze handleiding over het toevoegen van gebruikers.
-
Waar kan ik zien wie de Primary Contact van mijn organisatie is? En hoe kan dit worden gewijzigd?
De Certification Body (certificeerder) van uw organisatie wijst de Primary Contact aan. Neem daarom contact op met uw certificerende instelling om te achterhalen wie deze persoon is.
De Certification Body is ook de enige partij die een wijziging in de Primary Contact kan doorvoeren. Wanneer er veranderingen zijn binnen uw organisatie, dient u dit bij hen te melden zodat zij de gegevens kunnen actualiseren. -
Hoe wordt data gevalideerd in FSC Trace?
In FSC Trace worden transacties alleen vastgelegd op de blockchain wanneer beide handelspartijen overeenstemming hebben over de belangrijkste gegevens. Dit gebeurt via vaste matching‑regels. De volgende elementen moeten exact overeenkomen:
- wie uw handelspartners zijn (tot op het niveau van de FSC‑licentiecode),
- de factuurdatum,
- de productcategorie,
- en de samenstelling van houtsoorten.
Voor de hoeveelheid (volume of gewicht) geldt een toegestane afwijking van maximaal ±5%.Wanneer één van de partijen een transactie uploadt in FSC Trace, worden alle gegevens zichtbaar voor de tegenpartij, met uitzondering van de hoeveelheid. De tweede partij voert vervolgens zelf de hoeveelheid in om de transactie te bevestigen. Deze hoeveelheid moet binnen de foutmarge van ±5% liggen van wat de eerste partij heeft ingevoerd; anders wordt de transactie niet gematcht en dus niet geschreven naar de blockchain.Het is niet nodig om transacties afzonderlijk te matchen. Via de bulk‑upload worden transacties automatisch gematcht wanneer de gegevens overeenkomen met die van de tegenpartij. Dit voorkomt dat er dubbele transacties worden aangemaakt -
Hoe gaat FSC Trace om met fouten in ingevoerde gegevens?
Omdat gegevens op een blockchain niet kunnen worden verwijderd of aangepast, blijft eenmaal ingevoerde informatie altijd bewaard. Fouten kunnen echter voorkomen. Daarom is het in FSC Trace mogelijk om correcties vast te leggen op eerder ingevoerde data.
Net als in financiële administraties wordt een wijziging niet verwerkt door het originele record te veranderen, maar door een nieuw item toe te voegen dat als correctie op de oorspronkelijke invoer wordt geregistreerd. Hierdoor blijft volledig inzichtelijk wat er is aangepast en waarom.Wanneer een correctie wordt gedaan op een gematchte transactie, moet de wijziging bovendien worden goedgekeurd door de handelspartner. In dat geval verandert de status van de keten van “Active” naar “Unmatched”, en dit is zichtbaar voor alle downstream‑handelspartners. Pas nadat beide partijen opnieuw overeenstemming hebben bereikt, kan de transactie weer worden gematcht. -
Hoe kan ik gegevens uploaden in FSC Trace?
Er zijn verschillende manieren om gegevens in FSC Trace te uploaden.
Handmatige invoer:
U kunt afzonderlijke producten, transacties en handelspartners direct in FSC Trace invoeren. Deze methode is vooral geschikt voor kleinere organisaties met beperkte handelsvolumes, of wanneer u net begint met het gebruik van FSC Trace.Bulk‑uploads:
Het is ook mogelijk om grotere gegevensbestanden in één keer te uploaden via spreadsheets. Per bestand kunnen maximaal 1000 regels worden ingevoerd. Dit is een efficiënte manier om grotere hoeveelheden data te verwerken. De benodigde sjablonen kunt u rechtstreeks vanuit FSC Trace downloaden. -
Hoe ondersteunt FSC Trace mijn FSC Chain of Custody‑certificering?FSC Trace automatiseert een aantal onderdelen die relevant zijn voor uw Chain of Custody‑certificering. Het systeem helpt bij het beheren van uw productvoorraden en bij het vastleggen van verkoop‑ en inkoopfacturen die onderdeel zijn van uw handelsadministratie.Daarnaast houdt FSC Trace een overzicht bij van uw handelspartners en controleert het bij iedere transactie of deze partners nog gecertificeerd zijn. Door deze processen te automatiseren hoeft u dergelijke lijsten niet meer apart bij te houden, wat de administratieve belasting voor licentiehouders vermindert en helpt om gegevens volledig en actueel te houden.
-
Kan ik handelspartners uitnodigen om mijn supply chain in FSC Trace te gebruiken?Ja, u kunt FSC‑gecertificeerde handelspartners uitnodigen om onderdeel te worden van uw supply chain in FSC Trace. Zij kunnen vervolgens transacties met u registreren en matchen binnen het systeem.
-
Kan ik FSC Trace gebruiken voor alleen een deel van mijn producten?
Ja, u kunt zelf bepalen voor welke producten u FSC Trace gebruikt. Het is mogelijk om FSC Trace slechts voor een selectie van uw productgroepen toe te passen. Dit kan handig zijn wanneer u het systeem eerst wilt verkennen, wanneer bepaalde productlijnen specifieke aandacht vragen, of wanneer er verschillende markten of eisen binnen uw organisatie spelen.
Het is wel belangrijk om hierbij rekening te houden met het volgende:
als FSC Trace niet voor alle producten wordt gebruikt, dan geven de automatisch gegenereerde volumoverzichten geen volledig beeld van uw totale activiteiten. Dit kan gevolgen hebben voor de mate waarin gegevens compleet beschikbaar zijn tijdens een audit. -
Hoe gaat FSC Trace om met transacties met FSC Controlled Wood?FSC Controlled Wood, bosproducten die zijn beoordeeld als laag risico en die binnen het FSC‑systeem in beperkte hoeveelheden mogen worden gebruikt, wordt ondersteund door FSC Trace.
-
Wie kan geo‑locatiegegevens en oogsttijdstippen uploaden?In FSC Trace is er een speciaal, optioneel veld waarin de bosbeheerder deze gegevens kan uploaden.Zoals bij alle gegevens die in FSC Trace worden ingevoerd, kunnen ook deze geo‑locatiegegevens worden gedeeld met downstream‑gebruikers, maar alleen als de eigenaar van de gegevens — in dit geval de bosbeheerder — ervoor kiest om dit te doen.
-
Zijn er controles om te verifiëren dat de geregistreerde oogstlocaties correct zijn?In de beginfase van de uitrol van FSC Trace is er geen automatische validatie van de juistheid van de geregistreerde oogstlocaties.
-
Hoe werkt FSC Trace wanneer de productie niet in batches wordt verwerkt?FSC Trace is ontworpen met flexibiliteit in gedachten en ondersteunt verschillende productieprocessen, inclusief processen die niet in batches worden beheerd.In dergelijke situaties kunnen gebruikers verschillende criteria toepassen, zoals datumbereiken of first‑in‑first‑out‑regels, om de inputs te selecteren die hebben kunnen bijdragen aan een set outputs. Deze benadering sluit aan bij regelgeving, zoals onder de EUDR, waarbij u een super‑set van bekende bronnen kunt specificeren waaruit de daadwerkelijke specifieke bron voor een bepaald product niet bekend is, maar wel duidelijk is dat er geen bosproducten van buiten die super‑set in voorkomen.Het is belangrijk op te merken dat FSC Trace momenteel basisfunctionaliteit biedt. Deze functionaliteit zal verder worden verbeterd en uitgebreid om aanvullende workflows, scenario’s en marktontwikkelingen te ondersteunen.
-
Hoe gaat FSC Trace om met FSC Reclaimed/Recycled/Herwonnen‑vezels?Op dit moment ondersteunt het systeem geen gerecyclede/herwonnen/reclaimed materialen.
-
Kan FSC Trace producten met meerdere houtsoorten verwerken?FSC Trace kan omgaan met de complexiteit van producten die uit meerdere houtsoorten bestaan, een veelvoorkomend scenario in de bosproductenindustrie. Bij het configureren van een product in FSC Trace kunnen gebruikers meerdere soorten selecteren die in hun producten worden gebruikt.
-
Kunnen boseigenaren meerdere locaties groeperen wanneer zij geo‑locatie van oogstlocaties uploaden?
Nee, de huidige versie van FSC Trace ondersteunt niet het groeperen van meerdere locaties in één invoer. Boseigenaren moeten geo‑locatiegegevens voor oogstlocaties afzonderlijk uploaden met GeoJSON‑bestanden.
-
Hoe worden geo‑locaties gekoppeld aan specifieke producten tijdens de productie?
In FSC Trace wordt de route van een product opgedeeld in drie afzonderlijke fasen: inkomend volume, productieproces en verkoop.
Bij het registreren van productieprocessen worden de inputproducten vastgelegd die bijdragen aan een specifieke batch output. De gegevens die aan deze inputs zijn gekoppeld, waaronder de oorspronkelijke geo‑locaties en oogstmomenten, worden gekoppeld aan de outputproducten. Dit behoudt de herleidbaarheid tot aan de oorsprong. -
Hoe gaat FSC Trace om met facturen met meerdere producten op één factuur?FSC Trace is ontworpen om de complexiteit van transacties in de praktijk te ondersteunen, inclusief facturen waarop meerdere producten staan. Het systeem herkent dat verschillende producten deel kunnen uitmaken van één transactie en behandelt elke regel op een factuur als een afzonderlijk transactie‑item. Dit zorgt voor gedetailleerde traceerbaarheid en verificatie per product, ongeacht hoe ze in financiële documenten zijn gegroepeerd.Hoe dit werkt:Afzonderlijke regelinvoeren:
Elke regel op een factuur wordt ingevoerd als een afzonderlijk regelitem. Dit kan via batch‑uploads met spreadsheets, waarbij elke regel een ander product vertegenwoordigt, of via handmatige invoer in FSC Trace.Flexibiliteit in productbeheer:
Doordat elke productregel als een afzonderlijke claim wordt behandeld, biedt FSC Trace flexibiliteit bij het beheren en traceren van producten. Producten van verschillende facturen of leveranciers kunnen worden gecombineerd of afzonderlijk worden gevolgd in de daaropvolgende stappen van productie of verkoop.Verbeterde traceerbaarheid:
Deze methode voorkomt dat productgegevens worden samengevoegd tot één uniforme batch. In plaats daarvan behoudt elk product zijn eigen identiteit, wat nauwkeurige traceerbaarheid mogelijk maakt binnen uw eigen organisatie en bij uw afnemers.