Inleiding FSC-certificering Chain of Custody

Certificering van bosbeheer is van toepassing op boseigenaren en bosbeheerders. Voor FSC-certificering van bosbeheer elders op onze website. Chain of Custody (CoC) -certificering is van toepassing op bedrijven die FSC-gecertificeerde bosproducten produceren, verwerken en/of er in handelen (en op zeker moment juridisch eigenaar zijn van het product).

Wanneer een bedrijf FSC-gecertificeerde materialen met FSC-claim op verkoopdocumenten wil verkopen aan een klant, dan is een Chain of Custody certificaat een vereiste. Ook als een bedrijf zelf de FSC-labels op een product (‘on-product’) wil aanbrengen dan dient het bedrijf FSC-gecertificeerd te zijn.

Deze bedrijven worden minimaal eenmaal per jaar gecontroleerd door een onafhankelijke certificeerder. Op basis van de CoC-standaard (standaard voor chain of custody certificering, zie hier) gaat de certificeerder voornamelijk de interne traceerbaarheid van FSC-gecertificeerde materialen na (aankoop, opslag, eventuele verwerking, verkoop, labeling).

Bedrijven die voldoen aan de eisen in de standaard ontvangen een certificaat met een unieke CoC code (bijvoorbeeld AB-COC-012345) en krijgen een FSC-licentiecode toegewezen (voor gebruik van de FSC-keurmerken).

Uitzondering betreft bedrijven die een gereed en FSC-gelabeld product verkopen aan consumenten. Voor (off-product) promotie van FSC-gecertificeerde producten dienen deze bedrijven wél over een FSC-Promotionele Keurmerkovereenkomst te beschikken. Hierover vindt u elders op onze website informatie.

Soms kiezen deze bedrijven er echter voor wél FSC-gecertificeerd te zijn. Dit stelt de bedrijven in staat de producten te labelen (‘on-product’) met een FSC-label met een eigen licentiecode. Zouden ze het label met licentiecode van de leverancier gebruiken (voor de goede orde: dit is dus toegestaan) dan geven zij hiermee prijs wie hun leverancier is. Dit wordt ondervangen door gebruik van een eigen licentienummer.

Chain of Custody certificering gaat in essentie over correct opvolgen van de 'interne traceerbaarheid' van FSC-gecertificeerd materiaal binnen een bedrijf, en alles wat hierbij komt kijken in de verschillende stappen van aankoop, eventuele bewerking en labeling, tot verkoop.

Hiernaast zijn er nog andere vereisten, bijvoorbeeld m.b.t. FSC-keurmerkgebruik of m.b.t. sociale aspecten (o.a. naleving van fundamentele arbeidsvoorwaarden).

FSC-certificering wordt niet door FSC zelf uitgevoerd, maar door onafhankelijke certificerende organisaties. Certificeerders moeten formeel 'geaccrediteerd' zijn voordat ze aan de slag kunnen met FSC-certificering. Dat betekent dat ze aan een flink aantal eisen moeten voldoen (beschreven in zogenaamde accreditatie-standaards) en moeten zijn goedgekeurd door een accrediterende instantie Accreditation Services International (ASI).

Dit is de centrale standaard voor FSC Chain of Custody (CoC)-certificering. Het omschrijft de vereisten die van toepassing zijn op alle CoC-gecertificeerde organisaties met betrekking tot de inkoop, verwerking, labeling en verkoop van FSC-gecertificeerde producten.

De standaard is opgedeeld in vier delen. Deel I en II behandelen de algemene eisen die verplicht zijn voor alle CoC-certificaathouders. De eisen in deel III en IV zijn alleen van toepassing in specifieke situaties (bijvoorbeeld bij uitbesteding van werk aan een FSC-product) of speciale groepen certificaathouders.

Bedrijven met maximaal 15 werknemers (of preciezer: maximaal 15 fte’s) komen in aanmerking voor groepscertificering. Dit betekent dat een (externe) groepsmanager wordt ingeschakeld die steekproefsgewijs de groepsleden controleert. Groepsleden krijgen dezelfde FSC-licentie- en FSC-CoC-code als de groepsmanager. De FSC-CoC-code krijgt echter een toevoeging (bijv. SCS-COC-000652-SP) wat het nummer van elk bedrijf uniek maakt. Voor adressen van certificeerders en groepsmanagers klikt u hier.

Voor bouwbedrijven die werken met verschillende projecten is er sinds kort een nieuwe standaard die de manier van werken in de bouwsector als uitgangspunt neemt, zoals bijvoorbeeld dat er op projectbasis wordt ingekocht, en dat bouwbedrijven niet voorraadhoudend zijn. De standaard voor projectcertificering, heeft een wat misleidende naam. Niet het project, maar het bedrijf wordt gecertificeerd, net zoals nu het geval is. De standaard levert bouwbedrijven heel veel tijdwinst op door een aanzienlijke vermindering van de administratieve lasten. De FSC-standaard voor projectcertificering is elders te downloaden. Voor vragen over projectcertificering kunt u contact opnemen met Michelle Stede via m.stede@nl.fsc.org.

Deze standaard is verplicht voor alle FSC-certificaathouders die het FSC-keurmerk willen gebruiken en beschrijft hoe je het FSC-keurmerk op de juiste manier toepast.