Een FSC certificaat behalen in 4 stappen

1. Voorbereiding

Voorafgaand aan het behalen van een FSC Chain of Custody certificaat is het uiteraard goed u te informeren over de mogelijkheden en vereisten. Welk type certificaat past het best bij uw bedrijf? Hoe bereiden we ons voor? Zelfstudie, advies of een opleiding volgen, of schakelen we externe hulp in?

2. Kies een certificeerder of groepsmanager

Neem contact op met één of meerdere mogelijke dienstverleners, vergelijk hun aanbod (en prijs) maak een keuze met wie u in zee gaat. Adressen van certificeerders vindt u hier.

3. De initiële audit

Bij de eerste audit wordt uw bedrijf grondig doorgelicht, waarbij bekeken wordt of uw werkwijze in overeenstemming is met de vereisten rond certificering. Eventuele verbeterpunten of tekortkomingen worden genoteerd, inclusief een tijdsbestek waarin de punten moeten worden opgelost. Eventuele grote tekortkomingen (‘majors’) die niet tijdig opgelost worden staan de uitreiking van het certificaat in de weg. Wanneer de initiële audit aantoont dat uw bedrijf voldoet aan de vereisten, dan ontvangt uw bedrijf een Chain of Custody certificaat. U kan vanaf dan formeel FSC-gecertificeerde producten aanbieden aan uw klanten.

4. Verdere opvolging en actief gebruik

U zal minstens jaarlijks een opvolgingsaudit ondergaan, waarbij telkens zal worden nagegaan of alles correct verloopt. Eventuele verbeterpunten of tekortkomingen zullen worden vermeld, waarbij er een tijdskader is om deze op te lossen. Vanzelfsprekend kunnen grote tekortkomingen - die niet tijdig opgelost raken - resulteren in een schorsing of intrekking van uw certificaat. Om van uw certificering een succes te maken, heeft u zelf ook deels de sleutel in handen: zorg voor een goed intern draagvlak, promoot (pro)actief uw FSC-gecertificeerd aanbod en communiceer met uw klanten via de diverse kanalen die tot uw beschikking staan.

Wat komt er zoal kijken bij het opzetten van FSC-certificering van de Chain of Custody ?

(N.B. onderstaand overzicht is informatief, maar niet uitputtend)

Bij het opzetten van een systeem voor COC-certificering komt ongeveer het volgende kijken:

U bepaalt de scope (reikwijdte) van het certificaat: op welke producten is certificering van toepassing. Voor deze producten onderscheidt u (FSC) productgroepen (bijvoorbeeld Gevelelementen, of Plaatmateriaal, of Balken etc.).
U maakt het proces van inkoop, inklaring, administratie, opslag, verwerking, logistiek en verkoop van FSC-gecertificeerd materiaal inzichtelijk; hiervoor stelt u procedures op.
U wijst verantwoordelijken aan voor het uitvoeren en nakomen van de vereisten/ opvolgen van de procedures.
U treft voorzieningen in het bedrijf om FSC-materiaal te scheiden van niet-FSC-materiaal.
In de (artikel) administratie voegt u een kenmerk toe waardoor de FSC-status van producten zichtbaar kan worden gemaakt.
U houdt een materiaalboekhouding bij voor de inkoop en verkoop van FSC gecertificeerd materiaal (‘materiaalbalans’). Opmerking: de materiaalbalans staat centraal bij FSC-certificering: de optelsom van inkoop, verlies, opslag en verkoop van hout(producten) moet kloppen!)
U controleert regelmatig of de FSC-certificaten van uw leveranciers nog geldig zijn.
Betrokken personeelsleden worden periodiek getraind zodat ze weten wat er van hen verwacht wordt.
U slaat de relevante documenten op voor een periode van minimaal vijf jaar (bijvoorbeeld trainingsverslagen)
U vult de zelf-evaluatie voor de ‘FSC Fundamentele arbeidsvoorwaarden’ in (zie hier).