Hoe verifiëren?
In de conceptversie van de herziene Chain of custody standaard is een nieuwe paragraaf opgenomen waarin dit geregeld wordt. Dit is paragraaf 3.4.1. De paragraaf beschrijft dat certificaathouders een systeem (werkwijze) moeten hebben waarmee de inkoop van FSC-gecertificeerde materialen kan worden getoetst aan de corresponderende administratie van leveringen van de leverancier. Voorbeelden van zulke mechanismen zijn handmatige verificatie bijvoorbeeld doordat specifieke informatie op verzoek beschikbaar wordt gesteld door de leverancier, of automatische verificatie bijvoorbeeld door systemen waarbij klant en leverancier een administratiesysteem delen. Zoals bekend heeft FSC hiervoor speciaal het Online Claims Platform ontwikkeld, maar het OCP is niet verplicht. FSC schrijft dus niet voor welk systeem moet worden gebruikt, dat kiest de certificaathouder zelf. Het is aan de certificeerder om te beoordelen of het systeem voldoet.
Risico
De beoordeling of een certificaathouder voldoet aan het nieuwe criterium 3.4.1. wordt waarschijnlijk afhankelijk van de mate van risico dat foutieve claims of verschillen in volumes (in het algemeen ‘origination errors’) voorkomen. Risico factoren zijn bijvoorbeeld schaalgrootte, de mate waarin een certificaathouder aan de standaard voldoet (‘performance’), en risico’s die samenhangen met bedrijfstakken en geografische herkomst. Een kader voor het bepalen van risico’s wordt opgenomen in de FSC accreditatie standaard FSC-STD-20-011 die in 2015 wordt aangepast en (later dit jaar) voor consultatie wordt uitgestuurd.
Oproep: alternatieve oplossingen
FSC vraagt uw hulp bij het in kaart brengen van alle mogelijke oplossingen om transacties te verifiëren. Wij roepen u daarom op om actief mee te doen met de consultatie van de herziene COC-standaard en uw eventuele ervaringen te delen. Meer informatie over de consultatie vindt u hier. Voorstellen voor oplossingen voor de Transactie Verificatie kunt u richten aan FSC Nederland: a.alkema@fsc.nl.
Webinars
De komende weken vindt er een aantal webinars plaats over Transactie Verificatie. De webinars duren ongeveer 1 uur. Voertaal is Engels. U dient zich vooraf te registreren. De webinars vinden plaats op: