FSC-STD-40-004 V2-1
Verkoop- en leveringsdocumenten
Wanneer niet-gecertificeerde organisaties, die ook niet noodzakelijk gecertificeerd hoeven te zijn, betrokken zijn bij het uitgeven van verkoop- en leveringsdocumenten (bv transportbedrijven, onder-aannemers, ‘delcredere’ agenten), is het dan acceptabel dat alleen de factuur of leveringsdocumenten gebruikt worden om met FSC-claim verkochte input en output te identificeren?
Ja, niet-gecertificeerde organisaties gebruiken niet de certificeringscode van gecertificeerde bedrijven in de eigen documenten. In deze uitzonderlijke gevallen is het voldoende dat alleen de door het gecertificeerde bedrijf uitgegeven verkoop- en leveringsdocumenten alle informatie bevatten, zoals gespecificeerd in clausule 6.1.1 van de standaard, en gebruikt worden om met FSC-claim verkochte in- en output te identificeren. Het door de niet-gecertificeerde organisatie uitgegeven document bevat voldoende informatie om de verkoop en daaraan gerelateerde leveringsdocumentatie aan elkaar te koppelen.
Betrokken clausules: 4.1.1; 6.1.1; 6.1.2
Gepubliceerd: 19-5-2014
Gebruik van certificeringscode op verkoop en leveringsdocumenten
Is het voor gecertificeerde of niet-gecertificeerde onderaannemers toegestaan om de certificeringscode van de aannemende gecertificeerde organisatie op te nemen in de eigen verkoop- en leveringsdocumenten?
Nee, organisaties kunnen alleen hun eigen certificeringscode gebruiken in de eigen verkoop- en leveringsdocumenten, niet de certificeringscode van een andere gecertificeerde organisatie.
Betrokken clausule: 6.1.1
Gepubliceerd: 19-5-2014
FSC-DIR-40-004
Overdracht van de claim ‘registered’ in de handelsketen
Mag de claim ‘registered’ voor vezelproducten met een verlaagde labeling-drempel van 50% doorgegeven worden aan verschillende bedrijven in de handelsketen?
Ja, de claim ‘registered’ mag samen met de geregistreerde materialen/producten doorgegeven worden volgens de vereisten van advies 3 in ADVICE-40-004-03.
Betrokken documenten: ADVICE-40-004-03
Gepubliceerd: 19-5-2014
FSC-POL-20-005 V2-1
In de FSC Policy voor de Annual Adminstration Fee (AAF) is de definitie van de handelaar als volgt: “Een persoon of legale entiteit die hout of niet-hout bosproducten koopt en verkoopt en die wettelijk eigenaar wordt van de goederen. Handelaren brengen geen enkele verandering aan deze producten aan, hetzij direct hetzij via uitbesteding.” Wat betekent “aanbrengen van veranderingen aan een product” , wanneer het erom gaat vast te stellen of een certificaathouder wordt beschouwd als handelaar of een verwerkende partij (i.v.m. vaststellen van de hoogte van de bijdrage AAF)?
In het kader van de AAF: handelaren die regelmatig bewerkingsprocessen uitvoeren om een product te transformeren voeren bewerkingen aan een product uit en komen daardoor niet in aanmerking voor de categorie handelaren.
Voorbeelden:
- Een organisatie die stammen zaagt en/of ontschorst mag geclassificeerd worden als handelaar
- Een organisatie die regelmatig of sporadisch stammen zaagt of versnippert wordt geclassificeerd als een verwerkende organisatie
- Een organisatie als een papiergroothandel (distributeur) die alleen sporadisch op verzoek van klanten producten op maat snijdt wordt geclassificeerd als handelaar
- Papiergroothandels die regelmatig papier op maat snijden worden geclassificeerd als verwerkende onderneming
Gepubliceerd: 19-5-2014
FSC-STD-20-001 V3
Controle van FSC-keurmerkgebruik
Hoe wordt van een certificeerder verwacht dat hij het FSC-keurmerkgebruik van z’n klanten controleert volgend op de goedkeuring?
Van de certificeerder wordt verwacht dat hij het FSC-keurmerkgebruik controleert door:
- Het keumerkgebruik wordt tenminste tijdens de jaarlijkse surveillance-audit en bij her-evaluaties gecontroleerd (al dan niet op basis van een steekproef)
- Aanspreken van cliënten op vastgesteld of gerapporteerd keurmerk misbruik
Betrokken clausule: 21.2
Gepubliceerd: 19-5-20147
Belangenverstrengeling
Is sprake van belangenverstrengeling wanneer een FSC-geaccrediteerde certificeerder formeel erkend is als Monitoring Organisation voor de EU Houtverordening (#995/2010) en in deze functie zijn FSC-gecertificeerde clienten monitort?
Nee, FSC beschouwt dit niet als belangenverstrengeling wanneer een FSC-geaccrediteerde certificeerder ook zijn FSC-gecertificeerde clienten als Monitoring Organisatie in de context van de EUTR bedient, aangezien deze service geen nalevingselementen uit de FSC-standaarden behelst.
Betrokken clausules: 3.1; Annex 1
Gepubliceerd: 16-5-2014
FSC-STD-20-011 / FSC-PRO-20-003 V1-0
Certificaatoverdracht met nog openstaande minors (nonconformities)
Is het niet binnen de gestelde tijd van 12 maanden oplossen van minor tekortkomingen van invloed op de mogelijkheid om certificaten over te zetten naar een andere certificeerder?
Minor tekortkomingen die niet binnen de gestelde tijd van 12 maanden door de voorgaande certificeerder zijn geëvalueerd worden niet direct opgewaardeerd naar de major status. Het certificaat mag nog steeds overgezet worden naar de opvolgende certificeerder, maar de bestaande minor tekortkomingen worden geëvalueerd tijdens de overdrachts-audit en dan opgewaardeerd (naar een major) indien ze niet gesloten zijn.
Betrokken clausules: 4.6 in FSC-STD-20-011; 2.2 in FSC-PRO020-003
FSC-STD-20-011 / FSC-STD-20-007
‘Herhaalde’ tekortkoming
Heeft de waardering ‘herhaalde’ tekortkoming betrekking op de vijfjaarcyclus van een certificaat (de tijd voor her-evaluatie van een certificaathouder) op de totale levensduur van een certificaat (ook wanneer die langer is dan vijf jaar)? ‘Herhaald’ heeft betrekking op dezelfde 5-jarige certificeringscyclus.
Betrokken clausule: 8.8 van FSC-STD-20-007; 4.3.2 van FSC-STD-20-011
Gepubliceerd: 19-5-2014