Nauwkeurige claims over FSC-producten (bijvoorbeeld: dit houtproduct is FSC Mix 70%) staan aan de basis van het FSC-systeem. Met de invoering van het OCP wil FSC de integriteit van haar systeem waarborgen en het risico verminderen dat onjuiste claims worden gemaakt.
Inmiddels is de planning voor de invoering van het OCP beschikbaar. Hieronder leggen we uit hoe het werkt. Om de implementatie eenvoudiger te maken en certificaathouders de gelegenheid te geven om het OCP te kunnen testen hoeft een certificaathouder in 2014 slechts een beperkt aantal stappen te zetten. In de voorgestelde planning hebben begin April 2014 alle certificaathouders zich geregistreerd voor het OCP en is er verbinding gemaakt met de FSC-gecertificeerde leveranciers via het OCP. Registratie en verbinding leggen met leveranciers kan op dezelfde eenvoudige manier als een account aanmaken en “linken” bij bijvoorbeeld Facebook of Linkedin.
Daarnaast dient een certificaathouder te controleren of de gegevens van het eigen bedrijf op info.fsc.org correct zijn (deze databank speelt een belangrijke rol binnen het OCP) . Wanneer dat niet het geval is dient de betreffende certificeerder hiervan op de hoogte gebracht te worden. Dat heeft als belangrijk resultaat dat de kwaliteit van de gegevens die op info.fsc.org staan verbeterd wordt. Via het OCP worden certificaathouders bovendien op de hoogte gebracht van wijzigingen in het certificaat van een leverancier.
Alle certificaat houders krijgen de mogelijkheid om vanaf half november 2013 het OCP te testen in een test omgeving. FSC-claims van aankopen kunnen worden ingevuld maar deze registraties kunnen eenvoudig weer worden verwijderd. Nadat het OCP grondig is getest zal FSC het exacte tijdstip in 2015 vaststellen waarop alle certificaathouders kunnen beginnen met het invoeren van de FSC-claims. Hierover beslist het bestuur van FSC International in haar vergadering van maart 2014.
Implementatie van het OCP heeft een aantal voordelen:
- De informatie op info.fsc.org zal nauwkeuriger en actueler zijn.
- Certificaathouders en eventuele andere gebruikers van het OCP zullen automatisch op de hoogte gebracht worden van aanpassingen in de status van certificaten van hun FSC leveranciers
- Het OCP kan behulpzaam zijn bij het opstellen van informatie die nodig is bij de jaarlijkse audit zoals het opstellen van een leveranciers lijst en materiaalbalansen van FSC producten per productgroep
- Het OCP kan behulpzaam zijn bij het vaststellen van informatie (die o.a. gevraagd wordt door de EU Houtverordening) zoals land van herkomst en informatie over houtsoorten .
- Het OCP leidt tot meer vertrouwen in het FSC systeem, wat ertoe kan leiden dat nog meer waarde wordt toegekend aan producten met het FSC keurmerk.
Lees meer over het Claims Forum of stuur een e-mail met vraag of commentaar naar de OCP helpdesk
Advice Note
Op korte termijn wordt een Advice Note over het OCP voor consultatie gepubliceerd. Eventuele opmerkingen over het voorstel kunt u via onderstaand reactieformulier opsturen naar Emily Crumley via e.crumley@fsc.org U kunt op het voorstel reageren tot 29 december 2013. Uw feedback wordt zeer op prijs gesteld.
De adviesnota regelt de volgende zaken
Vanaf 01 April 2014 dienen alle certificaathouders:
A) Geregistreerd te zijn om het OCP te gebruiken
B) Te bevestigen dat de certificaat gegevens van de organisatie (bijvoorbeeld: naam, contact informatie en productgroepen) in het OCP account van de CHs correct en up to date zijn.
LET OP: De certificaat gegevens zullen in het OCP account van de organisatie worden getoond. Als de informatie niet correct is dan kan de organisatie zelf aanpassingen maken in het OCP.
C) Aanvragen versturen aan alle FSC gecertificeerde leveranciers van de organisatie om verbinding te leggen (via het OCP); en (relevante) aanvragen voor verbinding van (FSC- gecertificeerde) kopers accepteren binnen één kalender maand.
