FSC wil niet dat bedrijven en organisaties zich formeel verbinden met FSC (bijvoorbeeld via een COC-certificaat), terwijl ze betrokken zijn bij onacceptabele bosgerelateerde activiteiten. Daartoe heeft FSC de Policy for Association ontwikkeld. Dit beleidsdocument is onlangs verduidelijkt en uitgebreid. Zo wordt gedefinieerd wanneer er sprake is van "betrokkenheid" bij onacceptabele praktijken.
De belangrijkste aanpassingen zijn:
Toevoeging van een lijst met definities van begrippen die in de Policy te vinden zijn. Er blijkt vooral behoefte te bestaan aan een duidelijke definitie van de term "betrokkenheid" ("involvement"). Uit de definitie blijkt dat deze term betrekking heeft op de organisatie of het individu welke rechtstreeks verantwoordelijk is voor de onacceptabele activiteiten (=direct involvement) of hierbij betrokken is als moeder- of zusterbedrijf, dochteronderneming, aandeelhouder of zittend in de Raad van Bestuur met een minimaal eigenaarschap of stemrecht van 51% (=indirect involvement). Er is ook sprake van betrokkenheid wanneer een organisatie of individu een onderaannemer inhuurt die namens de organisatie of het individu activiteiten uitvoert die FSC onacceptabel acht. Bedrijven worden niet verantwoordelijk geacht voor activiteiten van andere toeleveranciers en partijen waarbij de organisatie niet direct of indirect is betrokken.
Eén van de onacceptabele praktijken volgens de Policy for Association is ‘significant conversion'. De term ‘significant conversion' heeft uiteraard alleen betrekking op niet-gecertificeerde bossen en is alleen van toepassing in het kader van dit beleidsdocument. Conversie wordt in de volgende gevallen als significant beschouwd:
- Conversie van bossen met een hoge natuurwaarde (High Conservation Value Forests)
- Conversie van meer dan 10% van het bosgebied dat de afgelopen 5 jaar onder de verantwoordelijkheid van de bosbeheerder valt
- Conversie van meer dan 10.000 hectare bos dat de afgelopen 5 jaar onder de verantwoordelijkheid van de bosbeheerder valt
Een nieuw hoofdstuk is toegevoegd (Part II) waarin beschreven wordt hoe FSC voortaan te werk zal gaan bij het aangaan van nieuwe contacten (bedrijven en organisaties), hoe evt. beschuldigingen aan het adres van zulke nieuwe contacten worden onderzocht en hoe FSC te werk gaat als (bestaande) contacten ontbonden worden.
Op dit moment is een Question & Answers document in ontwikkeling, met vragen en antwoorden met betrekking tot deze Policy. Naar verwachting zal dit document spoedig worden gepubliceerd. De volledige Policy is hier te bekijken.