FSC Nederland en S@les in de Bouw hebben een overeenkomst afgesloten over vermelding van FSC in de berichtenstandaard voor de Bouw- en Installatiesector. Met de nieuwe versie van de berichtenstandaard kunnen de verplichte rapportages voor FSC geautomatiseerd worden aangemaakt. Dit scheelt FSC-gecertificeerde bouwbedrijven, timmerbedrijven en groothandels administratief werk. FSC Nederland is de eerste keurmerkorganisatie voor hout- en papierproducten die hierover een convenant heeft afgesloten.
Opdrachtgevers eisen steeds vaker dat duurzame houtproducten worden gebruikt en werken daarom met gecertificeerde bedrijven. Om te voldoen aan het gevraagde keurmerk moeten deze bedrijven het verbruik rapporteren aan de certificeerder. Daarvoor moet precies worden bijgehouden welke materialen worden gekocht en verkocht. Dit vraagt een uitgebreide, vaak handmatige administratie. Met de vernieuwde berichtenstandaard kan de rapportage automatisch worden samengesteld op basis van elektronische inkoopfacturen en pakbonnen, waaraan enkele velden standaard zijn toegevoegd.
“Als FSC Nederland zijn wij actief op zoek naar manieren om onze partners en gecertificeerde bedrijven te ondersteunen bij hun activiteiten op het gebied van FSC. Door dit convenant aan te gaan en FSC in de berichtenstandaard te verwerken ontstaat voor de gecertificeerde bedrijven die al gebruik maken van dit systeem of dit in de toekomst gaan doen een mooie manier om tijd te besparen,” aldus Liesbeth Gort, directeur van FSC Nederland.
De berichtenstandaard
De berichtenstandaard is een set van afspraken voor elektronische communicatie tussen ketenpartijen in de bouw- en installatiesector. Door gebruik te maken van de softwareonafhankelijke berichtenstandaard kunnen bedrijven efficiënt en foutloos berichten uitwisselen tussen hun computersystemen. Het gaat om prijslijsten, condities, productgegevens, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. De meeste leveranciers van software voor bedrijven in de bouw maken gebruik van de standaard. De standaard bevat behalve het formaat en de vertaling naar XML ook de gebruiksregels voor een uniforme toepassing van de berichten door de gebruikers.
S@les in de Bouw en ETIM
De berichtenstandaards worden beheerd door de stichtingen S@les in de Bouw en ETIM. Een commissie bestaande uit leden van beide stichtingen stelt de berichtenstandaards vast. Wijzigingen en aanvullingen worden doorgevoerd in nieuwe versies wanneer hiervoor voldoende draagvlak in de sector aanwezig is. De berichtenstandaard worden beschreven door GS1 Nederland, de stichting die dit ook voor bijvoorbeeld de doe-het-zelfbranche en de foodbranche doet. GS1 Nederland is onderdeel van de wereldwijde GS1-organisatie, waar internationale standaards en oplossingen ontwikkeld worden voor 30 sectoren in 111 landen. GS1 Nederland zorgt ervoor, dat de berichtenstandaards zo veel mogelijk aansluiten op de standaards in andere sectoren zowel nationaal en internationaal.