De FSC-standaard voor certificering van de chain-of-custody FSC-STD-40-004 wordt momenteel herzien. Eind vorig jaar informeerden wij u over een tweede concept-tekst van de standaard. Met een groot aantal van u hebben we tijdens een tweetal bijeenkomsten daarover gediscussieerd, en over de plaats van ‘Transactie Verificatie’ in de COC-standaard.
Nu geopend: de derde en laatste openbare consultatie over de FSC-STD-40-004 V3-0 Chain of Custody (CoC)-certificering. De consultatie loopt van 15 juni tot 31 augustus 2016.
Op woensdagochtend 13 juli a.s. organiseren we een informatiebijeenkomst in Hotel Mitland te Utrecht. Schrijf u nu in: info@fsc.nl o.v.v. bijeenkomst FSC 13-7. De conclusies van deze bijeenkomst delen we met FSC International.
Samengevat: wat kunt u doen
- Schrijf u nu in voor de informatiebijeenkomst woensdagmorgen 13 juli (in Utrecht): info@fsc.nl o.v.v. bijeenkomst FSC 13-7.
- Download de concept-tekst van de standaard: FSC-STD-40-004 Chain of Custody Certification V3-0 .
- Download de tekst van de andere standaard: FSC-STD-20-011 Chain of Custody Evaluations V4-0.
- Bekijk alle voorgestelde wijzigingen in de standaard in ‘FSC CoC revision crosswalk’.
- Geef uw commentaar via het webbased overlegplatform.
De inhoud
Transactie Verificatie is opnieuw een belangrijk onderwerp van discussie. Kort gezegd is Transactie Verificatie een middel om mogelijke fraude en valse claims binnen een FSC-keten te voorkomen.
In de concept-standaard zijn ook vier onderdelen opgenomen van een andere standaard, nl. FSC-STD-20-011, die betrekking heeft op de wijze van controle door certificeerders. Dit deel beschrijft de regels waaraan certificeerders moeten voldoen bij het uitvoeren van een audit, vooral waar het Transactie Verificatie betreft. Ook hier is uw commentaar gewenst.
Lever uw input digitaal
Om u beter van dienst te kunnen zijn, verzamelen we de feedback vanaf nu via een webbased overlegplatform. Alle relevante informatie vindt u op dit platform. Het platform biedt ook de mogelijkheid alleen op die delen van de standaard commentaar te leveren die voor u relevant zijn.
Voornaamste voorgestelde wijzigingen
De voornaamste voorgestelde wijzigingen in het herziene ontwerp van de FSC-STD-40-004 V3-0 zijn:
1. Er worden nieuwe eisen voor Transactie Verificatie voorgesteld die het mogelijk zouden maken voor certificeerders om FSC-transacties tussen certificaathouders te controleren. Certificaathouders worden op basis van een risico-analyse door hun certificeerder ingeschaald als hoog of laag risico. Bedrijven met een hoge-risico-indeling worden verplicht om het FSC Online Claims Platform (OCP) te gebruiken. Voor de meerderheid van de certificaathouders, die als laag-risico worden aangemerkt, is het gebruik van het OCP optioneel. Gebruik van het Online Claims Platform kan in die gevallen wel leiden tot vermindering van het aantal surveillance audits van 4 naar 2 in een periode van vijf jaar.
Certificaathouders die als laag risico worden aangemerkt moeten wel meewerken aan een onderzoek van hun certificeerder om te beoordelen of transacties met hun klanten of leveranciers kloppen. Dit gebeurt op basis van een steekproef.
Omdat Transactie Verificatie naar verwachting de meeste vragen oproept hebben wij hoofdstuk 7 uit de concept-standaard (handelt over Transactie verificatie) vertaald. U vindt de vertaling in de bijlage.
2. Voor bedrijven die het kredietsysteem toepassen:
- eisen voor kredietsysteem zijn deels herschreven, o.a. verduidelijking van credit accounting voor samengestelde houtproducten.
- claimperiode wordt verlengd van 12 maanden naar 24 maanden (zie 10.5).
3. Voor bedrijven die het kredietsysteem toepassen en onderdeel uitmaken van een Multi-site certificaat: FSC-kredieten kunnen (onder een aantal voorwaarden) tussen de verschillende locaties worden uitgewisseld (zie 10.2).
4. Voor bedrijven die het percentagesysteem toepassen en onderdeel uitmaken van een Multi-site certificaat: FSC-percentageberekeningen kunnen (onder een aantal voorwaarden) tussen de verschillende locaties worden uitgewisseld (zie 9.1).
5. Er wordt voorgesteld de drempel voor labeling van FSC- gerecyclede houtproducten te verlagen van 85 naar 70 procent (dezelfde drempel zoals vereist voor FSC Mix-producten, zie Tabel F, p.21).
Vragen?
Neem contact op met Arjan Alkema via 030 2767220 of a.alkema@fsc.nl.
